Formation

Stage de 3 à 6 mois à pourvoir en janvier 2015

Vous serez chargé(e) d'assister à la mise en oeuvre administrative et matérielle des séminaires de nos activités Groupe :

Suivi administratif :
- saisie des feuilles de présence et mise à jour des données dans notre LMS ;
- suivi et mise à jour des inscriptions des collaborateurs ;
- émission et diffusion des documents administratifs : convocation, feuille de présence, évaluation... ;
- suivi de l'absentéisme pour replanification des collaborateurs ;
- dépouillement des questionnaires d'évaluation, synthèse séminaire, participants et animateurs.

Organisation :
- gestion du transport et de l'hébergement ;
- gestion et suivi des réservations de salles en interne et à l'extérieur ;
- installation des salles ;
- accueil des animateurs et participants à chaque séminaire ;
- réservation et commande du matériel nécessaire.

Profil recherché

- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook...
- Capacité d'adaptation, de souplesse et de polyvalence.
- Capacité à organiser et gérer ses priorités.
- Rigueur, respect des délais, esprit d'équipe.
- Aptitude à développer des relations efficaces avec les collaborateurs du Cabinet et nos prestataires externes.
- Bonnes bases en anglais.

Poste basé à Neuilly-sur-Seine.

Informations pratiques

A propos de l'Entreprise

Membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (210 000 collaborateurs dans le monde), Deloitte SA mobilise en France 9000 collaborateurs au service de clients de toutes tailles et de tous secteurs, couvrant une palette d'offres très large : audit et risk services, consulting, financial advisory, juridique & fiscal et expertise comptable.