Assistanat de Direction Accor

1. Rattachement hiérarchique
- Lien hiérarchique : Responsable de l'Audit Interne Hôtelier Zone EMOA / Direction de l'Audit Interne Groupe.

2. Responsabilités
Assister dans la partie administrative du service la Responsable de l'Audit Interne EMOA.

Principales Missions :
√ Assurer le suivi des missions des auditeurs externes Tourisme et Qualité :
√ Suivi des plannings (relance et réception/vérification du planning, envoi par mail aux Directions d'Opérations).
√ Envoi des mails à la comptabilité pour les dossiers comptables.
√ Relance, Réception /vérification de la présence de tous les documents comptables demandés.
√ Envoi du dossier par mail aux auditeurs
√ Réception, suivi et relance auprès de Tourisme et Qualité des dossiers d'audit.
- Assurer la permanence téléphonique en l'absence de la Responsable
- Suivi des déplacements sur l'outil CWL On line : réservation des voyages de l'équipe en fonction des demandes des chefs de mission et vérification de leur correcte facturation.
- Suivi / Classement des factures et NDF : préparation des bordereaux de factures, classement des factures et notes de frais.
- Tenue à jour de fichiers Excel concernant la planification des missions ou la consolidation des résultats.

Équipe :
- Aide à l'équipe dans certaines tâches en fonction des besoins et du temps.

Profil recherché

Langues requises
- Français : bilingue
- Anglais : courant / langue de travail
Une autre langue serait un plus .

Compétences requises
- Rigueur, Organisation,
- Qualité relationnelle,
- Bonne maîtrise d'Office.

Rémunération selon grille Accor. 50% remboursement Pass Navigo + tickets restaurant

Informations pratiques

A propos de l'Entreprise

"Accor, premier opérateur hôtelier mondial, leader en Europe est présent dans 92 pays avec plus de 4 400 hôtels et 530 000 chambres. Fort d'un large portefeuille de marques, avec Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel, Suite Novotel, Mercure, Adagio, ibis, all seasons/ibis Styles, Etap Hotel/Formule 1/ibis budget, hotelF1 et Motel 6, Accor propose une offre étendue, allant du luxe à l'économique. Avec plus de 180 000* collaborateurs sous enseignes Accor à travers le monde, le Groupe met au service de ses clients et partenaires son savoir-faire et son expertise acquis depuis près de 45 ans.
*Dont 145 000 dans les hôtels filiales et managés"