Communication & Evénements

Participer à la bonne organisation des salons professionnels du tourisme et événements clients externes.
Coordination à l'échelle internationale, au sein de l'équipe Support des Ventes Globales
Salons concernés : WTM Londres - EIBTM Barcelone

* Organisation des salons professionnels
o Recueil des éléments utiles pour la mise en avant des offres commerciales (priorités, objectifs, destinations…)
o Participation à la conception des supports utiles (format, accroche, visuels, messages, books internes, )
o Suivi et coordination du planning des actions en collaboration avec les correspondants des bureaux de ventes - respect des délais déterminés en amont
o Contacts / Coordination avec les fournisseurs externes pour le suivi des actions menées (agences de communication, standistes, traducteurs, agences événementielles)
o Coordination des plannings de rendez-vous pris par les forces de ventes
o Participation à l'organisation d'événements externes VIP et aux animations clients sur les stands
o Coordonner la communication tant auprès des participants aux événements qu'à l'échelle du groupe sur les différents intranets.
o Suivi administratif (facturation, bons de commandes…)

* Sales Missions internationales organisées par les équipes de ventes WW entre les hôtels et les clients
o Consolider l'ensemble des plannings Sales Missions établis par les bureaux de ventes et en assurer la mise à jour régulière

* Outils/Supports

o Mise à jour de la bibliothèque de visuels à destination des forces de ventes internationales
o Coordination et mise en place des outils vidéo utiles sur les différents salons professionnels

Profil recherché

Formation : BAC+ 4/5 en Communication ou Marketing

Compétences requises :
Connaissance du monde événementiel (plus spécifiquement salons, centres d'expo serait un plus)
Connaissance de Photoshop serait un plus

Savoir faire
Anglais courant - langue de travail avec les interlocuteurs internationaux
Toute autre langue est bienvenue. L'espagnol serait un plus
Très bon rédactionnel
Coordination, gestion et suivi d'actions
Sensibilité aux nouvelles technologies

Savoir être
Organisé, Rigoureux, Créatif, Réactif,
Etre force de propositions sur actions à mener

Conditions
Convention de stage : obligatoire
Indemnité : Selon le niveau d'études
Remboursement de 50% du titre de transport
Tickets Restaurant

Informations pratiques

A propos de l'Entreprise

"Accor, premier opérateur hôtelier mondial, leader en Europe est présent dans 92 pays avec plus de 4 400 hôtels et 530 000 chambres. Fort d'un large portefeuille de marques, avec Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel, Suite Novotel, Mercure, Adagio, ibis, all seasons/ibis Styles, Etap Hotel/Formule 1/ibis budget, hotelF1 et Motel 6, Accor propose une offre étendue, allant du luxe à l'économique. Avec plus de 180 000* collaborateurs sous enseignes Accor à travers le monde, le Groupe met au service de ses clients et partenaires son savoir-faire et son expertise acquis depuis près de 45 ans.
*Dont 145 000 dans les hôtels filiales et managés"