Coordinateur Ice Projets

Rattaché(e) au Responsable Projets, vous assistez l'ensemble de l'équipe projets, en prenant des responsabilités dans un grand nombre d'activités administratives, leur permettant ainsi de remplir leur rôle de façon optimale et de gérer efficacement leurs temps et leur charge.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, ce qui vous permettra de travailler en étroite relation avec les chefs de projets à l'échelle européenne et d'assurer notamment :
- la centralisation des informations, la tenue et le suivi des reportings,
- la mise en forme de documents et la préparation de supports de présentation,
- le suivi hebdomadaire des demandes informatiques,
- le compte-rendu des réunions,
- la consolidation de données dans MS project,
- la gestion des déplacements, des réservations de salles,
- la saisie décentralisée des éléments de paie et leurs justificatifs,
- le suivi des notes de frais et l'approbation des factures.
Vous serez également amené(e) à travailler avec la Responsable Qualité, sur des projets en interne et serez responsable :
- du suivi du programme de qualité,
- de la préparation des audits et des revues semestrielles,
- du rappel des procédures et de la vérification de leur cohérence,
- de la mise à jour de l'intranet.

Profil recherché

Dynamique, réactif et disponible, vous disposez d'une appétence pour la gestion de projets et le travail en équipe. Vous êtes force de proposition et souhaitez acquérir une première expérience professionnelle, dans la gestion de projets et de la qualité, au sein d'un groupe international. La confidentialité et la capacité d'adaptation sont des qualités qui vous caractérisent. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Powerpoint.
La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour pouvoir interagir avec l'équipe européenne et rédiger les présentations et reportings. La connaissance de MS Project est un plus.

Informations pratiques

A propos de l'Entreprise

Mondialement connu pour être l'un des leaders de la distribution de fournitures, mobilier, consommables et services pour le bureau, Office Depot opère sur les principaux segments actuels de la distribution : vente directe aux entreprises, magasins, marketing direct et web.



Nous servons toutes les entreprises de France, de la plus petite aux acteurs du CAC 40.

Office Depot dans le monde : 17 milliards de $ de CA en 2013, 66 000 collaborateurs, 59 pays

Office Depot en France : 2.500 collaborateurs, 700 000 clients, 450 commerciaux, 55 magasins

Nos valeurs : Intégrité, Innovation, Diversité, Focalisation sur le client, Responsabilité.