Office Manager / Assistant de Direction
Qui êtes-vous ?
* Vous avez une premiere expérience en Office Management ou Assistanat de direction.
* Vous êtes organisé(e) et efficace, avec une grande attention aux détails
* Votre excellent relationnel vous permet de communiquer avec aisance avec des interlocuteurs de tous niveaux
* TVA, RIB, IBAN : la facturation n'a pas de secrets pour vous
* Plein(e) d'énergie et attitude résolument positive
* Compétences logicielles solides, en particulier Microsoft Word et Excel ; une connaissance de Salesforce est un plus
Note : Ceci est un poste à temps partiel pour 3 jours par semaine. Il est ouvert à des profils en alternance ou en apprentissage.
Que ferez-vous ?
* Vous assisterez notre CEO dans la gestion de son calendrier : rendez-vous, voyages, réunions et appels
* Vous garantirez le recouvrement de nos factures clients dans les meilleurs délais : suivi des factures, relances clients
* Vous assurez le suivi de la trésorerie de l'entreprise
* Vous êtes responsable de la gestion de nos locaux, des dépenses liées à la vie du bureau, et de la relation avec l'ensemble de nos fournisseurs
* Vous assurez l'accueil et le standard de Work4 avec sourire et professionnalisme
* Et puisque nous sommes une start-up dynamique - vous apportez votre aide à tout ce qui a besoin d'être fait !
Profil recherché
* Vous avez une premiere expérience en Office Management ou Assistanat de direction.
* Vous êtes organisé(e) et efficace, avec une grande attention aux détails
* Votre excellent relationnel vous permet de communiquer avec aisance avec des interlocuteurs de tous niveaux
* TVA, RIB, IBAN : la facturation n'a pas de secrets pour vous
Informations pratiques
| Référence | OMAA-7826349 |
| Ville | 75009 Paris - France |
| Niveau d'études | Bac Général - Bac Techno - Bac Pro |
| Années d'expérience | 1 - 2 ans |
| Type de contrat | CDI |
| Type d'emploi | Temps plein |
| Date de début du contrat | 21 octobre 2014 |
A propos de l'Entreprise
Work4
Basée à Paris et San Francisco, la société Work4 a été fondée par Stéphane Le Viet, également fondateur de Multiposting. Créée en 2010, Work4 propose une solution innovante de recrutement sur Facebook et s'est rapidement imposé comme entreprise leader sur ce marché. Work 4 Us, l'application phare de la société, permet ainsi aux...
