Chargé de Projet Événementiel

En tant qu'assistant(e) chef de projet pour la Convention des associés 2013 de Mazars, vous intégrez l'équipe interne en charge de cet événement, en étroite collaboration avec le conseil de gérance du groupe et son Président.
Vous êtes en charge, avant l'événement, du suivi des invitations, inscriptions, réservations, de l'élaboration des divers documents de communication, de la coordination avec les contacts pays et assistez à toutes les réunions de pilotage avec les parties prenantes externes.
Vous orchestrez également la mise en place des réunions thématiques parallèles à la convention : salles, équipement, suivi et coordination avec les équipes en charge de l'organisation (informatique, restauration...).
Durant l'événement, vous serez en charge du management des réunions parallèles et aiderez à la supervision des équipes de support aux participants sur place.
A l'issue de la convention, vous mènerez une étude de satisfaction et assurerez la refacturation aux pays participants.

Ce stage, d'une durée de 3 mois, est à pourvoir à Paris La Défense à compter d'octobre 2014.

Profil recherché

De formation Ecole de Commerce ou universitaire, vous souhaitez bénéficier d'une première expérience dans le domaine de l'événementiel/communication. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, autonome, flexible, réactif, diplomate et organisé(e).
Vous maitrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Informations pratiques

A propos de l'Entreprise

Mazars est un groupe international de 13 500 collaborateurs présent dans 71 pays, spécialisé dans l'audit et le conseil. En France, Mazars regroupe 37 implantations et fédère les compétences et le professionnalisme de 2500 collaborateurs.
Mazars audite aujourd'hui, à l'échelle internationale, plus de 500 sociétés cotées sur plus de 50 marchés, dont 13 appartenant au CAC 40 en France.